KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Sempozyum Bildiri Sistemi kapsamında kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Bilimler Akademisi (TÜBA) tarafından işlenmektedir.

Adres: Vedat Dalokay Cad. No: 112, Çankaya 06670 Ankara
E-posta: tuba@tuba.gov.tr
Telefon: (0 312) 442 29 03

İşlenen Kişisel Veriler

Form aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, akademik ünvan, telefon, e-posta)
• Akademik içerik (Türkçe/İngilizce özet, anahtar kelimeler, kısa özgeçmiş)
• Ortak yazar bilgileri (varsa ad, soyad, telefon, e-posta)
• Teknik kayıt bilgileri (gönderim tarihi, kayıt numarası, IP adresi)

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Sempozyum bildiri / rapor süreçlerinin yürütülmesi
• Başvuruların kayıt altına alınması, incelenmesi ve arşivlenmesi
• İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sistem güvenliği, denetim ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

İşleme; KVKK’nın 5. maddesi kapsamında ilgili kişinin açık rızası, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi hukuki sebeplere dayanabilir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla, sempozyum süreçlerinin yürütülmesi için yetkili TÜBA personeli ve hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcıları ile sınırlı şekilde paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz; yapılacaksa ilgili mevzuata uygun güvenceler sağlanır.

Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme/yok edilmesini isteme, işlenmesine itiraz etme ve kanunda sayılan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurularınızı tuba@tuba.gov.tr adresine veya yazılı olarak kurum adresimize iletebilirsiniz.

Son güncelleme: Ağustos 2026